home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ CD ROM Paradise Collection 4 / CD ROM Paradise Collection 4 1995 Nov.iso / wp / dta20b.zip / END_USER.EXE / END_USER.DOC
Text File  |  1993-12-04  |  13KB  |  292 lines
  1.  
  2. INSTALLATION OF THE RUNTIME MODULE
  3.  
  4.      Before installing DeskTop Advisor (R), make a working copy of the
  5. distribution disk.  Place the working disk in drive A: and enter A:
  6. to make drive A the default drive.
  7.  
  8.      A hard disk is recommended for quick and convenient operation
  9. of this guide.  If, however, you are installing for use on another
  10. floppy drive, place a formatted disk in the target drive.  Enter
  11. the command INSTALLR <tgt drive:>.  The system automates the rest
  12. of the process.
  13.  
  14.      The directory \DTA is created on the specified target disk and
  15. the DeskTop Advisor program and knowledge base files are copied to
  16. it.
  17.  
  18.  
  19. BASIC OPERATION OF THE RUNTIME MODULE
  20.  
  21.      To use the guide from a floppy disk drive, place your working
  22. disk in the drive for which you installed it and make that drive
  23. the default drive.  To use it from a hard disk, select the hard
  24. disk as the default drive.  Remember:  Running from a hard disk is
  25. strongly recommended.
  26.  
  27.      Enter CD \DTA to change your working directory to the
  28. directory for DeskTop Advisor.  Then, enter the command DA 'guide'
  29. at the DOS prompt, where 'guide' is the path and file name of the
  30. guide to be browsed.
  31.  
  32.      This loads DeskTop Advisor as a standalone application. It
  33. automatically configures itself for your primary video hardware. If
  34. you are running it on a PC with a color display, but wish to run it
  35. in black and white, pull down the menu by pressing F while holding
  36. down the Alt key.  Select the Change Screen Colors option. Then,
  37. press ESCape to leave the menu and begin reviewing the guide. 
  38.  
  39.      When you are finished browsing the material in this guide,
  40. exit the system:  Pull down the menu by pressing F while holding
  41. down the Alt key. Then, select RETURN TO DOS / PREVIOUS
  42. APPLICATION. As a shortcut, press the End key while holding the
  43. Ctrl key to exit.
  44.  
  45.  
  46. MENU OPERATION
  47.  
  48.      The top line of the screen is called the menu bar.  It
  49. provides access to menu, help, navigation, and other functions of
  50. the DeskTop Advisor system.
  51.      An option can be selected from the menu bar by pressing the
  52. key corresponding to its initial letter key while holding down the
  53. Alt key.  Alternatively, pressing the Alt key activates a highlight
  54. bar over the leftmost option.  Pressing the Alt key again will
  55. toggle off the highlight bar.
  56.  
  57.      When the highlight bar is active, you can press an initial
  58. letter key to select an option.  Alternatively, you can use the
  59. left or right arrow keys to select an option and press the Enter
  60. key or the down arrow key to 'pull down' the associated window.
  61.  
  62.      There are two types of menu available.  Function menus have a
  63. letter highlighted in each option.  To activate any option, press the
  64. key corresponding to the highlighted letter.  You can also use the up
  65. and down arrow keys to move the selection bar to an option.  When
  66. the option you want is highlighted, press the Enter key to activate
  67. it.  ESCape will always cancel the current activity or menu.
  68.  
  69.      Topic and graphic image menus allow selection in one of two ways:
  70.  
  71. * use paging and arrow keys to move the selection bar over the
  72.   desired item, then press the Enter key
  73.  
  74. * press the initial letter of the desired item, repeatedly if
  75.   necessary, to position the selection bar over the desired item,
  76.   then press the Enter key.
  77.  
  78.  
  79. NAVIGATING THIS GUIDE
  80.  
  81.      There are three basic methods of navigating this guide:
  82.  
  83.      * menus
  84.      * hyperlinks
  85.      * keyword query
  86.  
  87.      Only simple menu-based navigation is discussed here. See the
  88. following topics for more advanced methods.
  89.  
  90.      Wherever you are in the guide, a select list of other,
  91. context-relevant topics is available. Press Alt-T to pull down this
  92. linked topic menu. Position the selection bar to the desired topic
  93. by using the arrow and page keys or pressing the key corresponding
  94. to its initial letter, repeatedly if necessary.  Then Press the Enter
  95. key.
  96.  
  97.      In the same way, wherever you are in the guide, if the 'G' in
  98. the menu bar is visible, you can choose from a list of
  99. context-relevant graphic images. Press Alt-G to pull down the
  100. attached graphic image menu. On selecting an image, it will be
  101. displayed if your video hardware supports it. Press the ESCape key
  102. to exit the image.
  103. HYPERLINKS
  104.  
  105.      When you are familiar with the process of browsing this guide,
  106. try the hyperlinks feature to explore a web of connections among
  107. related topics.  From any page of any topic, press the Tab key.
  108. This causes the hyperlink keywords used on that page to be
  109. highlighted.
  110.  
  111.      You can Tab to the desired hyperlink keyword and press the Enter
  112. key to select it.  A menu of topics in which the selected word occurs
  113. then appears.  Select a topic which interests you.
  114.  
  115.      The first page containing occurrence(s) of the hyperlink keyword
  116. appears in a window. You may view other pages of this topic containing
  117. occurrence(s) of the hyperlink keyword by pressing the up and down
  118. arrow keys.
  119.  
  120.      Press Ctrl-PgUp to return to the menu of topics in which the
  121. hyperlink keyword occurs. The topics you have visited while exploring
  122. the currently selected keyword are checkmarked.  These topics will
  123. continue to be checked off until you select another keyword or press
  124. ESCape to terminate the hyperlink process.
  125.  
  126.      On terminating the process you are returned to the text screen.
  127. Select another highlighted hyperlink keyword by tabbing to it and
  128. pressing the Enter key.
  129.  
  130.  
  131. KEYWORD QUERY
  132.  
  133.      In addition to menu-based navigation of this guide and hyperlink
  134. exploration, you can also search the guide by keyword for all topics
  135. relevant to a particular interest.  From any text screen, press F2 or
  136. press Alt-F to pull down the files menu and select Query to activate
  137. the keyword dialog.
  138.  
  139.      You may enter up to three keywords to search for.  Use the Tab
  140. and shift-Tab keys to jump from one keyword edit window to another.
  141. If you enter one keyword, all topics in which that keyword occurs
  142. will be retrieved, including the current topic.
  143.  
  144.      If you previously executed a query, the previous set of keywords
  145. appears in the edit windows. You can replace them by typing over them.
  146. You may press ESCape and F2 to bring up the dialog with the edit
  147. windows empty.
  148.  
  149.      You can enhance your queries by using the wild card '*'.  For
  150. example, by entering the string ANIMAT*, the system will find any
  151. topics which reference ANIMATE, ANIMATED, ANIMATING, ANIMATION, etc.
  152. Like the DOS wild card, the '*' must be at the end of any such string.
  153.      If you enter more than one keyword, the retrieved lists of topics
  154. are 'anded' together.  Each additional keyword you enter serves to
  155. narrow the search.  The more keywords you enter, the smaller the
  156. number of topics retrieved for you to explore.
  157.  
  158.      The retrieved topics are presented in a menu.  Select a topic
  159. which interests you.  The first page containing occurrence(s) of the
  160. keyword(s) appears in a window.  You may view other pages of this
  161. topic by pressing the PgUp and PgDn keys.
  162.  
  163.  
  164. MASTER TOPIC INDEX
  165.  
  166.      Pressing the space bar causes a menu of all topics to pop up.
  167. The topic previously selected in this way (initially, the first
  168. topic) is highlighted.
  169.  
  170.      You select a topic by using the arrow and page keys or
  171. pressing the letter key corresponding to the topic of interest,
  172. repeatedly if necessary, to highlight the desired topic. Then,
  173. press Enter.
  174.  
  175.      You don't need to press the space bar to pop up the master
  176. topic index. If you know the name of the topic you wish to
  177. retrieve, you can just press its initial letter. The master topic
  178. index will pop up with the highlight bar on the first topic having
  179. that initial letter.
  180.  
  181.  
  182. MEMORY RESIDENT OPERATION OF THE RUNTIME MODULE
  183.  
  184.      When you are accustomed to running the system in standalone
  185. mode, try running it in memory resident mode.  From the \DTA
  186. directory, at the DOS prompt, enter the command DA_SHEL, followed by
  187. the name of the knowledge base, with drive and path prefix, as needed
  188. to locate it.
  189.  
  190.      This will install the system in memory, in a dormant state
  191. waiting for you to call on it for advice or reference as needed.  You
  192. can run other application programs as usual.
  193.  
  194.      By pressing Z while holding down the Ctrl and Shift keys, you pop
  195. up DeskTop Advisor for use.  You can pop it up from the DOS prompt or
  196. from most applications, including other memory resident programs,
  197. while in either a text or graphics mode.
  198.  
  199.      You can easily reconfigure the system whenever you pop it up.
  200. Just press Alt-F to pull down the files menu.  Then, you can change
  201. the hot key to avoid conflict with another application program.  Or
  202. toggle color on / off.  You can also toggle Sound Support (tm) on /
  203. off or select the audio output device.
  204.      Press ESCape to leave the menu.  You can pull it down when you
  205. need it.  Browse the knowledge base.  To return to the context you
  206. were in when you popped up DeskTop Advisor, press Ctrl-End.  From
  207. now on, whenever you pop up the system, the guide will be returned
  208. to the screen, right where you left off.
  209.  
  210.      You remove the resident shell from memory by entering the
  211. command DA_SHEL/U at the DOS prompt.  It unloads from memory if
  212. possible.  If it won't unload, try unloading other resident
  213. programs first.  Alternatively, load DA_SHEL after all other
  214. resident programs.
  215.  
  216. When running in memory resident mode, some free disk space may be
  217. needed for temporary files.  FOR SAFETY, BE SURE 1 MEGABYTE OF FREE
  218. SPACE IS AVAILABLE ON YOUR HARD DISK FOR THESE FILES.
  219.  
  220.      If the system is being run in memory resident mode on a
  221. machine running the QEMM memory manager in its 'stealth' mode or
  222. other memory manager in a mode which remaps ROM addresses, or if
  223. the system 'hangs' or exhibits other evidence of a memory conflict,
  224. add /N to the DA_SHEL command line when installing it in memory. 
  225. This directs it to NOT use expanded memory.  It will consume more
  226. 'low', conventional memory, but should work fine.  If problems
  227. persist, use the /D switch instead.  This directs the system to
  228. swap to disk, bypassing even extended memory.  This will cause a
  229. slight delay when popping up, as the suspended application is
  230. swapped to a temporary file.
  231.  
  232.  
  233. NETWORK OPERATION OF THE RUNTIME MODULE
  234.  
  235.      DeskTop Advisor can be installed on a network drive as though
  236. it were a hard disk drive.  The runtime module is designed to
  237. support multiple concurrent users across the network. Make sure,
  238. first, that your organization has a network license.
  239.  
  240.      It is necessary to ensure that each end user's personal (e.g.,
  241. bookmark and configuration) files are protected from other DTA
  242. runtime users.  To accomplish this, DTA looks for an environment
  243. variable DA_PATH.  Be sure that the general login script or
  244. individual login batch files establish this environment 
  245. variable for each user.  It should be set to the user's home
  246. directory or other personal directory not shared by other network
  247. users.  If DA_PATH is not set, the system defaults to the \DTA
  248. directory on the drive from which the program was launched.  It
  249. creates the directory if needed.
  250.  
  251.      DeskTop Advisor creates swap files for users with insufficient
  252. extended or expanded memory, and those using the /D switch on the
  253. DA_SHEL command line to coexist with aggressive memory management
  254. software.
  255.      These swap files are assigned the system and read-only
  256. attributes to prevent them from being inadvertently deleted or
  257. renamed during operation.
  258.  
  259.      Swap files are personal files.  They reflect the suspended
  260. state of a user's machine when the hot key was pressed.  They are,
  261. therefore, maintained in the directory assigned by the DA_PATH
  262. variable.  If DA_PATH is not set, the system defaults to the \DTA
  263. directory on the drive from which the program was launched.
  264.  
  265.  
  266. EXPORTING TEXT FROM THE RUNTIME MODULE
  267.  
  268.      You can export any page or sequence of pages in any topics to
  269. a file for printing or loading into a word processor.  Go to the
  270. page you wish to export and select Export from the files menu.
  271.  
  272.      If this is the first time you selected Export in the current
  273. session, you will be prompted to choose between two export styles
  274. --- with or without a hard return at the end of each line.
  275.  
  276.      A hard return at the end of each line is the standard ASCII
  277. text format.  If you intend to print the exported file, the hard
  278. returns will direct the printer to format the text with the 70
  279. character wide margins used by DeskTop Advisor.  If, however, you
  280. intend to load the exported file into a word processor, choose 
  281. not to place hard returns at the end of each line.  This will allow
  282. the word processor to wrap words and flow the text within margins
  283. you set.
  284.  
  285.      Next, you will be prompted to select Start New Export File or
  286. Append Current Export File.  If you elect to start a new export
  287. file, you will again be prompted for the export style.
  288.  
  289.      The export file is produced on the current knowledge base
  290. drive / directory.  The file has the same base name as the other
  291. knowledge base files and the extension '.EXP'.
  292.